講演・研修講師にお勧めアプリ「Trello」

タスク管理アプリ「Trello」

タスク管理アプリ「Trello」ご存知ですか?
いまさらながら凄いアプリです。2年間使いましたがもう離せません。
ちなみに僕は「Evernote」は早々に放置になりましたが「Trello」は定着しました。

毎朝PCを立ち上げて最初に開くのが「Trello」です。
毎朝、月単位のタスク管理のボードで進捗を確認しています。

なにがいいって、まずシンプルで直感的に使えることが気に入りました。

もちろんスマホでも使えます。

タスク管理だけじゃもったいない

「タスク管理」に限らず多様な使い方ができます。

ガントチャートで進捗管理

クライアント用のボードをつくり管理もできますし、ガントチャートにして俯瞰的に進捗管理も可能です。

コンテンツの整理

講師にお勧めなのが「コンテンツ」の整理です。
テーマ別、対象者別、時間別などに分解して入れておけば、ニーズに合わせて組み合わせを考えることが出来ます。急な依頼にも焦ることなく既存のコンテンツを組み合わせて準備ができます。

独自のマニュアルづくり

また、僕は「ワードプレス」「プレミアプロ」の独自マニュアルを「Trello」でつくっています。
「ワードプレス」のプラグイン、CSS、HTMLなど調べながら制作していますが、その記録を分類して残しています。
「プレミアプロ」もエフェクトやグラフィック、BGMなど覚えきれませんのでやったことをフェーズ別に分けて入れておくんです。これは自分だけのデータベースで、本を買うよりも断然便利です。

ほしいものリスト

その他、ほしいものリストのボードをつくりましたが、面白いことに時々見るともう欲しくなくなっているんです。衝動買いせずにいったん「Trello」に入れておくことで節約にもなります。

画面のぼかしが強くて申し訳ございません。かなりプライベートな内容なので出しかけてやめました…もうメジャーなアプリなので今更かもしれませんが、まだの方は是非お試しください。


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