御社の会議でも使える講師提案書を提供します。

サービスフロー– プロのサポートでスムーズに開催 –

目次

主催者、担当者の企画目的のために講師選定から実施まで支援します。

お問い合わせから実施までの一般的な流れを記載しております。
実際は案件によって多少の違いはありますが、多様な形で柔軟に対応しております。

STEP
お問い合わせ まずは、可能な範囲の企画概要を教えて下さい。

下記は確認事項と回答のサンプルです。ここまで決まっていなくても「営業のモチベーションをあげたい。
予算は20万くらい」「この講師の講演料を教えて」といった企画スタート段階の相談でも大丈夫です。

実施時期:2024年10月1日(火)10:00~11:30 予定
企画目的:営業部門の四半期キックオフ大会での講演
対象者 :営業パーソン、営業リーダー、経営層
期待成果:第三四半期の目標に対してモチベーション向上
予 算 :20~30万(税・交通費込み)

STEP
企画の提案
ご要望に適した講師&プランをメール(PDF添付)で送信します。
講師選定の支援

ヒアリングした企画内容に沿った講師プランを複数パターンご提案いたします。A4ワンシート資料には「講師の強み」や「講演研修内容」「期待する成果」など意思決定に必要な情報を可視化しています。

ご希望の講師が決まっている場合

ご指名講師と企画概要との整合性を確認したうえでご希望のステップまで進めます。例)お見積書、スケジュール調整
ご希望講師と企画趣旨にミスマッチがある場合は指摘することもあります。企画成功のためとご理解下さい。

STEP
講師検討
複数のご提案から優先順位をご検討いただきます。

ご提案のなかにご希望に合う講師がいれば交渉に入ります。
先行してスケジュールを仮押さえすることも可能です*
一次提案にお目にとまる講師がいなければ再提案もいたします。

「仮押さえ」とは、選定するプロセスにおいて候補講師のスケジュールを確認し決裁までの期間予定を押さえていただくことをいいます。その為、大量の講師の仮押さえや、長期にわたる仮押さえは難しくなります。概ね7~10日程度とお考え下さい。
仮押さえを受け付けない講師もおりますのであらかじめご了承下さい。

STEP
正式決定
主催者様の決裁、講師のスケジュールを確保し正式決定

企画概要を講師に再確認して双方の合意を持って決定として進めさせていただきます。以降、キャンセル規定が適用されますのでご注意下さい。

STEP
準備、打ち合わせ
当方よりご準備に関する資料をお送りします。

実施までの期間でのご確認事項などはメールで対応します。
広報物を制作される場合は加筆修正が効く状態で確認のため当方までメールでお送り下さい。
レジュメ、テキスト関係は5日前を目途にお送りします。
2.3日前には最終確認のご連絡をいたします。

例:当日は30分前の10:00に会場入りします。ご希望入り時間があればご指示ください。プロジェクターをご準備下さい。PCは講師が持参いたします。(HDMI端子)
会場はアイランド形式で設営下さい。1グループ6人でグルーピング
テキストは実施5日前にPDFでお送りますので参加人数分ご準備下さい。

STEP
実施日
講師が到着しましたら会場設営の確認をお願いします。

ここまで十分打ち合わせ確認しておりますのでご心配はございません。
現場でしか確認できない仔細は到着後にご確認お願いします。

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実施後
無事終了したことを確認の上、請求書を発送します。

実施後、講師の評価など伺わせていただきます。
請求書はPDFにしてメールで送付を標準としております。もちろん紙で郵送も可能です。発行時に確認いたします。
ご要望に応じて次回企画のご提案などもさせていただきます。

 相談は無料です。お気軽に!HP非公開の講師もご紹介しております 

上記のお問い合わせフォームを優先でお願いいたします。

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