タイムマネジメント研修～会議時間削減し短時間で成果を上げる

チームの生産性がぐんぐん向上するタイムマネジメント 　
－パズル式時間管理術＆濃密会議術－

二木奈緒 <にきなお>　Outlook時間管理コンサルタント

Microsoft「Outlook」を活用した実践的時間管理のスペシャリスト。自身が仕事と家庭・育児との両立に悩んだ末にたどり着いたメソッド「パズル式時間管理術」でビジネスパーソンの生産性向上を支援。ルーティーンワークに追われる日々から脱却し、複数の業務改善プロジェクトリーダーを任され、社内で表彰を受けるまでに至った時間管理のノウハウをわかりやすく伝えている。

特に自身の経験と同じ悩みを持つ人、これから育児と仕事の両立目指すビジネスパーソンに、育休明けや時短勤務でも仕事で成果をあげるノウハウ、育児をしながらキャリアアップを目指すマインドを伝えることをミッションに活動。「働き方改革」「女性活躍」の推進を現場から提唱する。

会議を削減し、短時間で成果を上げる「濃密会議術」

働き方改革・ダイバーシティ経営の推進において、限られた時間の中でチームが最大限の成果を生み出すためには、社員のタイムマネジメントが欠かせません。加えて、多くの日本企業では「会議」に時間を使い過ぎるというデータがあります。
　このような環境下で上司のみなさんが時間管理術・会議術を体系的に理解することは、チームビルディングやマネジメント・コーチングに極めて有効です。　
Outlook予定表やGoogleカレンダーを活用し、チーム内でタスクを見える化する「パズル式時間管理術」・会議を削減し、短時間で成果を上げる「濃密会議術」の実践方法を、デモンストレーションやワークも取り入れながらわかりやすくお伝えいたします。

自身のスキルアップと部下に適切なアドバイス

残業の最小化＆成果の最大化を同時に実現する時間管理術を体系的に学ぶことで、自身のスキルアップのみならず、部下に適切なアドバイスをすることができるようになります。
また、積極的に組織課題を発見・提言できる方法を身につけることができます。
タイムマネジメントのパートでは、実際のOutlook画面でデモンストレーションしながら、Outlookの便利な機能と「パズル式時間管理術」のノウハウをわかりやすく解説します。